• +7 996 943 62 97
  • shans.agentstvo@bk.ru

Кадровый аудит: когда и зачем?

img

Понятие аудита в большей или меньшей степени известно всем. Оно пришло к нам из бухгалтерии и представляет собой независимую проверку документов и отчетности на предмет соблюдения норм и требований действующего законодательства.

     В кадровый бизнес понятие аудита пришло сравнительно недавно. К кадровому делопроизводству в организациях чаще всего относятся не слишком ответственно, считая его менее важной сферой деятельности, чем бухгалтерия или финансы. В порядок кадровые документы начинают приводить только тогда, когда, как говорится, грянет гром - то есть когда в перспективе возникает какая-нибудь проверка надзорных органов.

     Тем не менее, ведение кадрового учета является обязательным для всех предприятий и организаций и подразумевает разработку большого количества документов. При этом важно не только наличие самих этих документов, но и их содержание, которое должно соответствовать нормам и требованиям трудового законодательства. А наше российское трудовое право нацелено, в первую очередь, на защиту интересов работника как более слабой стороны в трудовых отношениях. Поэтому требований к кадровым документам великое множество. Нравится это работодателю или нет, согласен он с таким положением вещей или нет – это не меняет действительности, поскольку трудовой кодекс един для всех. И штрафные санкции за его нарушение год за годом только возрастают. Поэтому отмахнуться от соблюдения закона при ведении кадрового учета получится лишь до первой проверки или трудового спора. Хочется напомнить, что плановые проверки инспекцией по труду проводятся раз в три года, а внеплановые, то есть по жалобе, могут иметь место в любое время. Так же, как и судебное разбирательство по иску от работника.

     Любой грамотный руководитель предпочитает обезопасить от подобных сюрпризов свой бизнес и себя. «И себя» сказано здесь не случайно. Ведь за определенные нарушения работодателем трудового права законом предусмотрена дисквалификация руководителя. Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, всем организациям рекомендуется проведение кадрового аудита. Маленьким - раз в год, крупным – раз в полгода. Проведение же внепланового кадрового аудита необходимо при возникновении следующих ситуаций:

       - изменений в законодательстве;

       - смены кадрового работника;

       - смены руководства компании;

       - предстоящая государственная проверка.

    Более того, кадровый аудит полезен и в том случае, если есть желание проверить и улучшить работу кадровой службы. Даже если Вы не сомневаетесь в компетенции своих менеджеров или инспекторов по кадрам, не стоит забывать про человеческий фактор. Ведь сотрудник, который постоянно занимается одной и той же работой, может просто не замечать, что допускает ошибки или недочеты.

      Аудитор – это прежде всего независимый взгляд. Вряд ли Ваш сотрудник придет и сам Вам озвучит, что он сделал что-то неправильно. В лучшем случае он постарается исправить свои ошибки, пока про них никто не узнал (а вот исправит или нет – другой вопрос), в худшем – оставит на самотек, надеясь, что все обойдется. Аудитор же с легкостью увидит все ошибки и недоработки и предоставит Вам полный отчет. А высокий уровень знания закона и навыки оформления кадровых документов позволит ему дать компетентные рекомендации по устранению недочетов и приведению кадровой документации в порядок.  Если же по итогам аудита выяснится, что вся кадровая документация в Вашей организации составлена согласно букве закона, - тем более можете быть спокойны. И не забудьте поощрить своего кадрового работника, потому что вам в руки попал настоящий профессионал!

      Кадровый аудит может носить и другой характер – управленческий. В том случае, если необходимо проверить соответствие кадровой политики целям бизнеса и стратегии деятельности организации. Правда, приходится признать, что потребность в таком аудите возникает в российских организациях еще реже, чем в документальном. Он проводится только теми компаниями, в которых управление персоналом рассматривается как один из способов достижения бизнес-целей, и его инструменты, такие как мотивация, оценка, развитие персонала и другие, не просто написаны на бумаге, а действительно применяются для эффективного функционирования организации.

        В этом случае кадровый аудит представляет собой систему консультационной поддержки, аналитической оценки и независимого анализа эффективности деятельности организации по управлению персоналом и регулированию социально-трудовых отношений. Он позволяет выявить следующие факторы:

         - соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития;

         - соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе;

     - эффективность социальной работы и системы управления персоналом с точки зрения решения задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями;

         - причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия.

     При этом главной целью аудита является оценка влияния эффективности и результативности деятельности персонала на прибыльность организации и разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом и организации труда.

       Таким образом, кадровый аудит - очень полезный инструмент, и его недооценивать не стоит. Организациям давно пора взять его себе на вооружение наряду с аудитом бухгалтерским и финансовым. Это позволит не только обезопасить себя с точки зрения закона, но и предоставит возможность более эффективно использовать человеческие ресурсы.

Мы перезвоним

Нажимая кнопку "Позвоните мне" Вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006г.


Наши услуги
Появились вопросы?
  • Курск, ул. Ново-Бочаровская, 27
  • +7 996 943 62 97
  • +7 996 943 62 91
  • shans.agentstvo@bk.ru